個人情報保護方針
北央貨物運輸株式会社（以下弊社という）はお客様にレンタル商品・サービスをご提供するに当たりまして、お客様ならびに弊社の事業に係る全ての皆様の個人情報をご提供いただく場合がございますが、弊社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成 15 年法律第 57 号。「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本「個人情報保護方針」を定めます。
- 弊社の名称・住所・代表者の氏名
北央貨物運輸株式会社
〒076-0006 北海道富良野市字西扇山の１
代表取締役 石井 丈夫 - 関係法令・ガイドライン等の遵守
弊社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。 - 個人情報の取得・利用
弊社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本基本方針による公表を含む。）、または、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじ め利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
弊社、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。 - 個人情報の利用目的
弊社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。 - （１）.お客様に関する個人情報
- 【利用目的】
- １）お客様へのレンタル商品のご提供のため
- ２）お客様へのレンタカーの貸渡に対応するため
- ３）お客様と商品売買を行うため
- ４）お客様へインターネットオークションサービスのご提供のため
- ５）お客様への機械等の修理サービス提供のため
- ６）お客様へのご本人確認をするため
- ７）法令上義務付けられている事項を遵守するため
- ８）各種お問い合わせ、資料等請求に対応するため
- ９）お客様とのお取引に関連する弊社及びグループ内企業のサービス、商品等に関する情報のご提供のため
- 10）キャンペーン、セミナーおよびイベント・展示会等に関する案内等のご提供のため
- 11）以上の各事項に関する業務
- （２）.お客様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
- 【利用目的】
- １）お取引先の皆様への情報のご提供・ご連絡のため
- ２）業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- ３）お取引先様情報の管理のため
- ４）以上の各事項に関連する業務
- （３）.募集・採用活動など応募者様に関する個人情報
- 【利用目的】
- １）募集・採用活動の応募者様への情報のご提供・ご連絡、その他募集・採用活動に必要な利用のため
- ２）以上の各事項に関する業務
- （４）.従業員、役員その他弊社構成員に関する個人情報
- 【利用目的】
- １）従業員への業務連絡のため
- ２）従業員への報酬（賃金・賞与・諸手当等）の計算支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため
- ３）従業員の安全、衛生、福祉、健康管理のため
- ４）以上の各事項に関連する業務
- 個人情報の共同利用について
弊社は、お客様並びに、上記４各項に記載しました皆様の個人情報を次のとおり（2）で定める企業と共同利用させていただきます。 - （１）.個人情報の項目
- （２）.共同利用者の範囲
- （３）.利用目的
- （４）.ウェブサイトのご利用にあたって
- １）クッキー（Cookie）の使用
- ２）Web 閲覧履歴の取得
- （５）.個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
- 個人情報の第三者提供について
弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供致しません。 - １）お客様から事前にご同意を頂いた場合
- ２）利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- ３）法令に基づき提供を求められた場合
- ４）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- ５）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得る ことが困難である場合
- ６）国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ７）上記５（２）項の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
- 安全管理措置に関する事項
弊社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。 - 外国への提供について
弊社は、国境を越えて第三者又は弊社グループ会社への個人情報を提供する場合、個人情報の越境移転に関する法令及び規範を確認し、それを遵守して実施いたします。 - 個人情報の開示等の請求
弊社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときには、弊社の個人情報問い合わせ・相談・苦情対応規程に沿って、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応いたします。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記 10 お問い合わせ窓口にご連絡ください。 - お問い合わせ窓口
弊社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX 番号・メールアドレスなど
弊社の全株式を保有する、事業持ち株会社である株式会社アクティオ（以下、アクティオという）、アクティオ の連結決算対象にある全てのグループ企業。
上記 4 各項の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
弊社のウェブサイトの一部では、弊社のウェブサイトをお客様により便利にご利用していただくために、クッキー（Cookie）を利用しております。お客様は、ウェブブラザの設定を変更することにより、クッキーの受取りを拒否し、又は、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることが出来ます。しかし、クッキーの受取りを拒否された場合には、弊社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、あらかじめご了承ください。
【Cookie】
インターネットのウェブアクセスにおいて標準的に利用されているユーザーを管理・識別するための文字列情報、または管理する仕組み。
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弊社ウェブサイトの閲覧履歴や利用状況を個人情報と紐付けて取得しております。
また、集計・分析した結果を弊社の営業活動及び、各種情報提供とそれらの改善に使用いたします。
また、集計・分析した結果を弊社の営業活動及び、各種情報提供とそれらの改善に使用いたします。
共同利用する個人データについては弊社が責任を負います。弊社の住所及び代表者については、上記 1 をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いいたします。
共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いいたします。
北央貨物運輸株式会社
〒076-0006 北海道富良野市字西扇山の１
総務部 総務部長
電話 0167-22-4533 FAX0167-22-2370
E-mail hokuo1001@hokuo-k.co.jp